Ordinært menighedsrådsmøde, Tullebølle menighedsråd,13. januar 2009 kl. 18.30.

Fraværende:

Alle medlemmer til stede

Dagsorden:

Punkt 1. Orientering fra formanden

Kirkebladet blev fejlagtigt udbragt med Tryksagsomdeling Fyn. Menighedsrådet håber, at det bliver bragt i orden. Kirkebladsudvalget tager hånd om sagen.

Hærværk på kirkegården: det offentlige toilet, to ruder i våbenhuset samt et i sakristiet var smadret. Politiet har modtaget en fortegnelse over stjålne genstande. Det løber op i adskillige tusind kroner. Indtil videre holdes toilettet låst, når graveren ikke er på kirkegården, men det tages op igen på næste møde.

Menighedsrådet er inviteret til 60 års fødselsdag hos Hanne Larsen 15/2. Henrik taler med formændene om en fælles gave.

Afskedsgave til provsten: Henrik taler med de andre formænd.

Der er orienteringsmøde om provstiudvalget den 28/1 kl. 19 på Skudehavnen. Henrik tilmelder Torben, Birgit samt Henrik selv.

Lone og Hanne har taget fat i kirkegårdsregistreringen, og nu kører det, og det har de fået en gave for.

Orientering fra medarbejdermødet ved Birgit Mogensen

Birgit orienterede om ændringer i personalet og i posterne i menighedsrådet. Hun orienterede ligeledes om MUS samtaler, rygepolitik samt henstillede til medarbejderne, at problemer med det psykiske arbejdsmiljø tages op med det samme.

APV blev diskuteret, og der er ingen ændringer, bortset fra at bemærkningen om elektronisk ringning skal slettes.

Graver og gravermedhjælper: Anskaffelse af katafalk blev efterspurgt. Der er tidligere besluttet, at den skal anskaffes, så nu gør vi det.

Kirkesanger: Overenskomst er på plads, der skal anskaffes nyt tøj + ekstra bukser.

Organist: Signallampe på orgel er installeret.

Sekretær: Kirkeministeriets pc er langsom, men skal udskiftes til foråret. Det ville være rart med en fladskærm til kontoret .

Regnskabsfører: It-system kører godt efter nogle vanskeligheder.

Medarbejderrepræsentant: Erik Arnhardt

Næste møde: Tirsdag den 12. januar 2010 kl. 16.30.

Orientering om bygningssagkyndig

Erik Ehlers er udpeget til bygningssagkyndig.

Punkt 2. Vedtægter:

Vedtægter for kirkeværge blev gennemgået, tilrettet og vedtaget.

Vedtægterne for regnskabsfører og kasserer blev gennemgået, tilrettet og vedtaget.

Sekretær - vedtægter findes ikke, men ligger i ansættelsesbrevet.

Kontaktperson - vedtægter findes.

Punkt 3.  Kirkegården:

Brandsoft og pc: Der har været nogle startudgifter – en ny fladskærm, ekstra RAM, konsulenttimer.  Der skal anskaffes et nyt stempel med e-mailadresse samt nummeret på en mobiltelefon, der bliver anskaffet til kirkegårdskontoret.

Plads foran kirken: Indgangen til kirken skal gøres mere sikker. Henrik finder ud af noget til det næste møde.

Ringetider morgen og ”aften”: Variable ringetider blev vedtaget. Følgende tider blev vedtaget:

01.11 – 28.02: kl. 8-16

01.03 -31.05: kl. 7.30-18

01.06-31.08: kl. 7.30-20

01.09-31.10: kl. 7.30-18

Torben skriver om det i kirkebladet.

Underskrift lån vedr. automatisk ringning: Henrik og Torben har skrevet under.